2月3日～16日，学校启动新型冠状病毒肺炎疫情响应，实行“各自分散办公”，对全校的中心工作—迎接教育部本科教学工作合格评估评建工作做了第一阶段工作部署，明确现阶段工作重点为修订规章（管理）制度、建设教学质量监控保障体系、补充提质佐证材料、全员学习《本科教学工作合格评估知识手册》。在此基础上，职能部门侧重充实完善自评汇报材料；二级分院侧重各类课程大纲的修订；教师侧重准备下学期课程的教学文件，包括教案、课件、实验实习指导书及报告等，并完成说课准备。同时，学校成立由校领导担任组长的各专项工作组，负责对专项工作进行督办和具体指导，评建工作进入实质推进阶段。
2月17日～29日，学校下发第二阶段评建工作安排，要求根据疫情期间第一阶段各项评建工作的进展情况，进一步完成校规章（管理）制度及各部门、各学院（部）相关实施细则、方案、办法等规章制度编印成册；组织全体教师继续网上学习《本科教学工作合格评估知识手册》，并按照教案、课件、说课质量标准完成开课准备。分散办公期间，学校全员利用微信、视频会议、工作见面会等多种形式，积极开展迎评促建工作，确保取得实效。
3月16日，副校长、评建办公室主任刘忠孝主持召开评建办公室第三次全体会议，布置疫情期间分散办公第三阶段迎评工作任务。校长、校评建工作领导小组组长张金学出席会议并讲话。
评建办公室第三阶段工作重点为一级指标校级佐证材料的收集、审查、建档。评建办全体成员就如何保质保量完成各项工作任务，进行深入研讨，针对每个人主要负责的评估指标，将观测点分为三类：即完全达标、基本达标、不达标，并以此为标准，有的放矢地选取、补充佐证材料，提高佐证材料质量，争取各项指标达到评估要求。
校长张金学指出，评建办在假期和疫情期间，坚持分散办公，确保评建抗疫两不误，充分发扬了远东理工主人翁的精神，展现了特殊时期的责任与担当。面对新形势新阶段，他对评建办下一步工作提出几点希望：一是希望各位成员勇挑重担、冲锋在前，不辜负学校的信任与期许；二是要对评建工作高度负责，恪尽职守，分工合作，群策群力；三是要平衡好本职工作与评建办工作，做到两手抓、两促进；四是要以评建工作为契机，充实提升自身工作能力，为学校高质量发展做出应有贡献。
最后，副校长刘忠孝强调，要认真领会落实张金学校长的要求，积极努力做好疫情防控期间各项评建工作，自省自励，到位不错位，坚持务实创新高效，依靠团队的力量和智慧，高质量完成各项评建任务，交一份满意的答卷。
按照教育部专家组进校评估时间安排，为确保疫情期间各项迎评工作达标并一次性通过评估，学校发出“同心同德奋战100天，夺取评建工作全面胜利”的号召，校评建工作领导小组七个专项工作组负责组织实施、全面推进，将评建工作作为头等大事来抓，开创了困难时期评建工作的新局面，形成“人人心系评估，事事联系评估”的良好氛围。
